印刷是成熟的资本积累型行业。随着价格越来越透明化，为了获取更多利润，立足生存与发展，企业必须想方设法降低生产制造成本及费用。企业的内部成本的降低，离不开一支训练有素的管理团队。效率与品质的提升，离不开人员素质与素养的提高。
海南印刷行业，因为从业人员知识结构、年龄层次、学历文化的制约，通常存在中层管理人员、基层管理人员、甚至高层管理人员多出身于技术骨干的普遍现象，导致管理能力低于其他行业的标准，造成严重的责任不清、互相推诿、工艺衔接不流畅、纪律自由散漫、工时消耗无节制、浪费现象时有出现等情况。合格的管理人才严重匮乏，但引入其他行业的优秀人才却缺乏对这个印刷行业的技术知识。这种情况在中小型印刷企业中尤为严重。
管理，其实就是对人、设备、材料、工艺、生产、品质、时间等要素进行控制。强化管理，本质就是将这些控制进行规范化处理，以文字的形式告之企业的员工，以指挥指导的方式约束现场的工作。规范化是一个企业走向正规化的必经之路。
规范化的目标，已经逐渐被许许多多的老板们所认同。但是，“规范化”是个很抽象的词语，它无法用语言描述，同时，对于中小企业来讲，过渡的规范（例如以ISO9000标准体系来规范）也许并不是什么入口良药。不同的企业有不同的规范模式，恰当的规范才能真正引导企业走上正规化道路。
简简单单做企业，这就是企业规划化管理的表现形式——“不要做不该你做的事情，尽快做完你该做的事情”——管理规范化的核心价值所在！
在这个核心价值中，我们关注到了三个核心问题：
一、“该做的”和“不该做的”界定的标准是什么？——职责职能标准的制定；
二、控制大脑和行为，不做职责范围外的事情！——管理者学会放权，识人并善用；
三、抓住职责核心，完成职责目标，做事必考核、考核有标准、标准须执行！——执行者只需要按照惯例往复重复每一个步骤。
一个企业，每一分钟、每个环节，都在不停的面对各种判断，并在第一时间进行决策，比如：
1、 当质量有轻微浮动时，是继续生产还是停单排查？
2、 当生产场地收到面积制约时，是清理环境还是挖掘潜力，
还是放慢生产节奏？
3、 当客户略微超过账期额度时，是继续合作还是暂停接单？
4、 当员工状态不佳时，是给予鼓励还是及时批评？
这些判断每天都在管理者的大脑中盘旋，一个小小的失误，造成的也许就是不可挽回的损失！
管理规范化的意义，在于为这些不好下结论却又不得不下结论的问题，提供了唯一的标准，按照这个标准做出结论将变成一件很轻松的工作——简简单单做企业会获得无限收益！
如何解决以上问题，我们应清晰的认识到以下几点：
一、 制定符合实际情况的企业管理规范化文件；
二、 制定明确的岗位分布、职责重组、责权利细化文件；
三、 制定清晰的管理流程方案；
四、 降低企业规范化实施成本，并对实施人员进行培训；
五、 对基层、中层、高层管理人员提供管理知识及现场管理方法的培训；
六、 制定完善的企业信息化管理软件结构，并开发应用程序。